Informativa per il trattamento di dati personali (policies per la privacy)

Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (codice in materia di protezione dei dati personali) il titolare del trattamento (Pensione Guerrato S.r.l.) la informa che:

a) il trattamento dei suoi dati personali sarà svolto in esecuzione di:
     1. obblighi contrattuali: fornitura di beni e servizi agli ospiti;
     2. obblighi legali: fatturazione, scritture e registrazioni contabili obbligatorie, comunicazione alle autorità richiedenti;
     3. comunicazione a istituti bancari e simili, per le attività di riscossione dei crediti e per le altre attività collegate agli adempimenti contrattuali;
     4. offerta di servizi durante il soggiorno (servizio di segreteria, consegna corrispondenza, prenotazione di servizi esterni) o successivi al soggiorno (comunicazione di offerte speciali, eventi o simili).
Il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con l'impegno da parte sua di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e aggiornamenti.

b) In caso di suo rifiuto a rendere il consenso relativamente ai punti 1,2,3 del paragrafo a) ne deriverà:
     1. l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, ovvero di effettuare alcune operazioni, se i dati sono necessari all'esecuzione del rapporto o dell'operazione;
     2. l'impossibilità di effettuare alcune operazioni che presuppongono la comunicazione dei dati a soggetti funzionalmente collegati all'esecuzione delle stesse;
     3. la mancata comunicazione dei dati a soggetti che svolgono ulteriori attività, non funzionalmente collegate all'esecuzione del rapporto.

c) I suoi dati, oltre che dal personale incaricato all'interno della società titolare del trattamento, potranno essere comunicati:
     1. alle strutture alberghiere presso cui sarà ospitato;
     2. al consulente fiscale (per la parte amministrativa);
     3. enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche;
     4. a soggetti che possono accedere ai suoi dati in forza di disposizioni di legge;
     5. aziende esterne fornitrici di beni o servizi.

d) In ogni momento potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'articolo 7 del D.Lgs. 196/2003 che riproduciamo integralmente:

Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
     1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
     2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
         a. dell'origine dei dati personali;
         b. delle finalità e modalità del trattamento;
         c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
         d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
         e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
     3. L'interessato ha diritto di ottenere:
         a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
         b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
         c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza,anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
     4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
         a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
         b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.